Selected Date:200910 (7)

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人類一群聚多會相互分享消息。

這大概源自於遠古時代吧? 在那當時,交換訊息有助於提升生存的機率。 比方說哪裡有食物、哪裡環境產生了變化、或是哪裡有安全的庇護所。 至於現在,訊息交換還有助於彼此之間的感情提升,比方說分享誰跟誰走的比較近、誰升職了、誰有參與了哪些活動等等的各類「八卦」。

基本上資訊交換大多無害,也沒甚麼太大問題。

唯一值得擔心的,只在於萬一資訊交換變成「流言散佈」,那就會有點傷腦筋了。 舉例而言,可能公司發佈一項規則調整。 原本立意良善,但因為大家都不理解為何要這樣,而發佈過程也沒有溝通清楚,那可能會因為這些誤解造成大家胡亂推敲。 甚至因為這樣的猜疑與假設而產生衝突與敵對,那不就很可惜了?

專案上更是要千萬避免這種事。

因為專案常有時間及其他限制條件,大家都在高度壓力下工作。 如果有一些不必要的誤解造成小團體的私下流言,那更可能造成執行上的傷害。

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前段時間看到王偉忠某篇文章的一段話。

他寫說:「明星藝能學校」的學生問我,若把興趣當成生涯,是幸或不幸?我說,這就像初戀結婚,好或不好都看當事人。如果興趣能成一番事業,當然幸運,若孤注一擲卻一事無成,會無後路可退。

 

我想到之前給一個朋友寫信,其實我也提到類似的東西。

我當時寫道說:

我常常跟別人講

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這是我這幾天看到很不錯的一篇小文章,轉貼在此與大家分享。
或許是老生常談,但最起碼我們學到一件事 : 人從1899到2009恐怕是沒甚麼太大變化的。


1899

A Message to Garcia

By Elbert Hubbard

In all this Cuban business there is one man stands out on the horizon of my memory like Mars at perihelion. When war broke out between Spain & the United States, it was very necessary to communicate quickly with the leader of the Insurgents. Garcia was somewhere in the mountain vastness of Cuba- no one knew where. No mail nor telegraph message could reach him. The President must secure his cooperation, and quickly.

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前篇提到「遊戲規則」如果能先界定好,可以避免掉很多案子的不愉快。

但若規則訂好了,事情就能自然順利、人生就能全然高枕無憂了嗎? 這倒又把人生想得太美好啦。 因為遊戲規則定好是一回事,大家是否願意照著遊戲規則玩,這可又是另一回事。

所以呢,若只是徒有規則,卻沒人被這規則「規範」著下,那跟沒有規則其實是一模一樣的。

所以該怎麼辦呢? 派個糾察隊每天檢查大家是否乖乖聽話嗎?

這在一些情境下或許有效,但從整體管理的角度而言,其實又不完全最好。 因為如果規則不能變成一種深層的直覺行為,那往往最後流為表面功夫。 當大家不懂為何要這樣作而隨便亂做,有時候比沒有遊戲規則還更糟糕。

 

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之前寫了幾篇批判傳銷的文章。
對! 我就是沒大志
葡萄酒試飲會、OPP、及那總讓我無法理解的傳銷世界觀
不是失去的才是風險
但其中內容大都只是我以一個外在人眼光的批評,其中不免有些是來自觀察或是推演的結論。

這兩日發現有個BLOG,作者似乎是曾經待過傳銷領域一長段時間的人,甚至還曾經做到高層過。

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在前一篇「主動發現、弭禍於無形之中」提到風險分析這件事情。

「風險分析」這玩意除了幫我們提早辨識問題以便及早防範以外,另一個軟性的好處則對於專案的人際關係以及政治層面有非常大的助益。

做過專案的人應該都有經驗,案子順利時大家都是好哥兒們,開心的不得了;但是案子一旦不順利,場面就不一定這麼好看啦。

舉幾個可能大家都熟悉的句子:

「我早就告訴過你!」
「你們都不早聽我的話」

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目前我在內部的部分案子中開始導入實獲職管理。
這篇文章主要目的是要跟組織內的創意人員說明SPI及CIP的計算概念,以及哪些因素會影響數值的改變。 有些用字跟標準的用語不太一樣,主要是因為要讓非專業人員也勉強能看懂本文,所以術語上做了些調整。

以下成本達成率其實就是CPI;而時程達成率其實就是SPI。

若你是個對於排程、專案計畫、及實獲值的連動不這麼熟悉的讀者,我其實建議你可以看看這篇,應該可以幫你建立更正確的觀念。

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成本達成率與時程達成率的計算細節

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